இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களைக் கொண்ட வாரியங்கள், மன்றங்கள், குழுக்கள் மற்றும் பிற அமைப்புகள் அதன் ஒரு பகுதியாகவோ அல்லது அதன் ஆலோசனை நோக்கத்திற்காகவோ உருவாக்கப்பட்டவை மற்றும் அந்த வாரியங்கள், மன்றங்கள், குழுக்கள் மற்றும் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களைக் கொண்ட பிற அமைப்புகளின் கூட்டங்கள் அதன் ஒரு பகுதியாகவோ அல்லது அதன் ஆலோசனை நோக்கத்திற்காக உருவாக்கப்பட்டவையா என்பது பற்றிய அறிக்கை மற்றும் அந்த வாரியங்கள், மன்றங்கள், குழுக்கள் மற்றும் பிற அமைப்புகளின் கூட்டங்கள் பொதுமக்களுக்கு திறந்திருக்கிறதா அல்லது அத்தகைய கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் பொதுமக்களுக்கு அணுகக்கூடியதா என்பது பற்றிய அறிக்கை.